Le courrier classé à l'arrivée
Chaque mail est rapproché de son dossier, pièces jointes comprises. Les pièces brutes sont conservées par dossier, avec les versions envoyées.
Avocats · cabinets indépendants et petites structures
Le dossier, la correspondance, la dictée.
Sous le secret professionnel.
Un cabinet vit de ses dossiers et de sa correspondance. Lenkx classe ce qui arrive, retranscrit ce qui se dit, prépare ce qui doit partir — et rien ne part sans votre accord. Vos pièces restent en France, sur un serveur dédié si vous le souhaitez.
Votre journée
Le courrier arrive, le téléphone sonne,
et le dossier attend toujours d'être rangé.
Un mail du confrère avec trois pièces jointes, un message vocal d'un client inquiet, une convention d'honoraires à faire signer, un délai à surveiller. Chaque chose finit dans un dossier, mais après vous : le soir, ou le samedi.
Avec Lenkx, le mail est classé dans le dossier du client à l'arrivée, les pièces avec lui, le message vocal est retranscrit et rattaché, la réponse est pré-rédigée. Vous relisez, vous signez, vous passez au suivant.
- Un dossier par client. Courrier, pièces, notes, appels : tout au même endroit.
- Vous validez, l'agent ne décide pas. Aucun envoi, aucun acte sans votre geste.
- Le secret d'abord. Tout est en France, serveur dédié possible, dictée sur la machine.
Ce que ça change
Le conseil reste le vôtre.
Le classement, la ressaisie, la relance : pour l'agent.
Réponses pré-rédigées, jamais envoyées seules
L'agent prépare la réponse au client ou au confrère à partir du dossier. Vous la relisez, vous la corrigez, vous l'envoyez depuis votre adresse.
Dictée et transcription sur la machine
Notes, conclusions, comptes rendus de rendez-vous : dictés et retranscrits localement, sans passer par un service en ligne. Le texte va directement dans le dossier.
Appels et messages vocaux retranscrits
Un appel manqué en audience devient un texte rattaché au client, avec le rappel posé. Le répondeur du cabinet est lu, plus écouté.
Recherche en français dans le dossier
« Qu'a répondu le confrère sur la clause de non-concurrence ? » La pièce exacte, le passage, la date. Sans rouvrir vingt mails.
Signature électronique intégrée
Conventions d'honoraires, mandats, protocoles envoyés à signer depuis le dossier, signature horodatée, exemplaire rangé. La page de signature est servie par votre propre serveur.
Agenda : audiences, délais, rendez-vous
Les échéances posées depuis la correspondance, les rappels avant les délais, les rendez-vous confirmés par mail.
Visio et réunions sur votre domaine
Rendez-vous à distance depuis votre propre adresse, relevé de décisions à la fin, rangé dans le dossier.
Courrier du jour
- Me Garnier — conclusions adverses, 2 pièces · classé : Dossier Morel 09:12
- Mme Morel · message vocal — retranscrit, rappel posé 14 h 08:47
- Réponse préparée — au confrère, à relire avant envoi 08:50
Un dossier par client, tous canaux confondus
Dictée
Note de rendez-vous — Dossier Morel
Texte
- La cliente accepte la médiation, refuse toute clause de confidentialité.
- Pièces à réclamer : bulletins de salaire 2025, contrat du 3 mars.
- Prochain rendez-vous après réception des pièces.
Rangé dans le dossierDélai : 15 jours
Agenda
Mardi 16
- 09:00Audience — TJ, Dossier Morelrappel des pièces la veille
- 11:30Visio — client Vasseur
- 16:00Signature — convention d'honoraires
Délai de conclusions : J-4
Aperçus illustratifs — données fictives.
Secret professionnel
Rien ne sort de France.
- Hébergement, téléphonie et IA en France.Dossiers, courrier, appels et assistant : tout reste en France. Un serveur dédié au cabinet est possible ; un premier cabinet d'avocats en dispose déjà.
- Authentification forte.Chaque poste a sa propre clé, révocable. Les échanges et le coffre sont chiffrés.
- La dictée reste sur la machine.Et vous validez chaque envoi : rien ne part sans votre geste.
Comment on démarre
On se parle d'abord.
Puis on installe avec vous.
Un appel
Vous décrivez le cabinet, vos dossiers, vos contraintes de confidentialité. On vous dit franchement si Lenkx vous convient.
Une installation accompagnée
Votre serveur ou vos machines, votre adresse mail, vos dossiers existants : on met en place ensemble, sans rien couper.
Un premier mois suivi
L'éditeur est joignable, et il répond. Ce qui manque au cabinet est entendu et construit.
Le premier cabinet équipé est un cabinet d'avocat. Ses exigences sont devenues les nôtres.
Contact
Prendre rendez-vous.
Choisissez un créneau de trente minutes : Pierre vous appelle, parle avec vous de votre domaine et de ce qui vous coûte le plus de temps. Aucun créneau ne vous va ? Laissez vos coordonnées, il vous rappelle.
Vous préférez écrire directement ? pierre@lenkx.com